Jak si udělat vlastní formulář s exportem do tabulky, který můžete využít na vlastní online výzkum třeba pro sběr dat pro bakalářskou nebo diplomovou práci.

Vytvořit vlastní dotazník přes internet je docela praktická věc tehdy, když hledáte způsob jak efektivně oslovit větší statistický vzorec respondentů a získat od nich názory, případně náhledy na určitou problematiku, produkt, značku a podobně. Jak tedy na věc?

Vlastní dotazník přes Google Docs

Zaprvé je potřeba mít gmail nebo účet u google. Pak se stačí přihlásit do balíku online dokumentů od Googlu na adrese docs.google.com. Vlevo si všimněte tlačítka na vytváření nových dokumentů: Vytvořit nový – toto je zde výchozí krok pro to, když chcete udělat vlastní textový dokument (něco jako Word), tabulku(obdobnou těm z Excelu), prezentaci (podobné výtvorům z programu PowerPoint), kresbu (tento program je místo Malování) –   nebo právě formulář.

Nastavujeme kolonky

Po vybrání možnosti formulář se nám zobrazí editační rozhraní. Nahoře je to, jak se náš nový formulář momentálně jmenuje: Formulář bez názvu. To asi není úplně v pořádku, nicméně náprava je jednoduchá – prostě klikneme a přepíšeme jeho jméno.

Pod nadpisem je místo na odstavec, kde můžete popsat, jak se má při vyplňování postupovat. Můžete sem vložit i třeba odkaz na nějaké další stránky s vysvětlujícími postupy – vložený odkaz bude automaticky funkční a klikatelný.

Pak už jdeme na vlastní vytváření dotazů v dotazníků – na výběr máme tyto typy odpovědí:

• krátký text
• text v odstavci
• jedna odpověď z výběru
• více možných odpovědí z výběru
• měřítko – např. pro výběr typu jak moc velký problém něco je – zadáte rozmezí 1 až 5 a respondent klikne
• mřížka – obdoba měřítka, lze ale zadat více položek a různě je kombinovat

U položek, kde je možné místo vypisování klikat, je samozřejmě potřeba možnosti vypsat. Dále lze rozlišovat mezi odpověďmi povinnými a nepovinnými – nepovinné není potřeba vyplnit k tomu, aby se dotazník poslal, bez vyplnění povinných položek však formulář respondentovi odeslání nepovolí.

Další položky do formuláře můžete přidávat přes volbu Přidat položku, kterou najdete v upravovacím rozhraní  vlevo nahoře.

Zcela dole pak najdete adresu vašeho formuláře ve formátu https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=kodvašehoformuláře. Tu můžete odeslat emailem všem, od koho požadujete odpověď, případně umístit ji na web, či dát tam kam potřebujete. Ve chvíli, když vyplní první člověk váš formulář, získáte přes Google Docs přístup do tabulky výsledků, kde se ve sloupcích odpovídajícím dotazům objeví odpovědi. Tabulku v Docs si můžete pak přes nabídku Soubor uložit na disk ve vašem počítači ve formátu .xls a otevřít pomocí Excelu, kde z ní můžete data využít dalším způsobem, například znázornit strukturu odpovědí ve formě grafu.

Pokud používáte k týmové správě dokumentů v Google Prezentacích a potřebujete jednoduše do online prezentace převést hotové slidy z programu PowerPoint, mohl by se vám hodit následující tip.

Pokud máte rozpracovanou prezentaci online prezentaci a chcete následně vložit nějaké hotové snímky z Powerpointu, klasický postup kopírování nadpisů slide po slide, a pak zas obrázek po obrázků je poměrně nepohodlný prezentace čítající třeba až desítky snímků takto převádět je opravdu úkol nadměrně náročný, hraničící, jak nám asi dáte zapravdu, s masochismem. Co tedy s tím, když chcete vložit nějakou hotovou práci z Powerpointu od Microsoftu do googlích docsů a nezbláznit se při tom? Pomůže vám tento jednoduchý trik, který jsme pro řešení tohoto zdánlivě složitého úkolu pripravili.

Import snímků z ppt

První možností je přímo importovat hotové snímky z powerpointího souboru. Pokud máte prezentaci uloženou v novějším formátu pptx, převeďte ji nebo uložte nově ve verzi starších Officů, tedy s koncovkou ppt.

Nyní otevřete soubor s prezentací v Docsech a vlevo v přehledu snímků klepněte na místo, kam si přejete vložit snímky z microsoftího dokumentu – zde klepněte pravým tlačítkem myši. Z nabídky co se vám v tomto okamžiku zobrazí pak vyberte možnost Importovat snímky a pak klepněte na tlačítko Vybrat soubor. Otevře se známé okno pro procházení obsahu vašeho počítače, nyní stačí najít dotyčný soubor ppt a nechat si ho převést, respektive Nahrát přes stejnojmenné tlačítko.

Pak už jen stačí vybrat z převedeného souboru ty snímky, které se vám hodí a vložit je přesně tam, kam patří.